فرار از جلسه (چگونه جلسات را مدیریت کنیم تا کسی از آن فراری نباشد)

اگر جلساتی که برگزار می‌کنید:

• به بحث‌های حاشیه‌ای کشیده می‌شود
• به نتیجه خاصی نمی‌رسد
• مسئولیت و وظایف افراد به صورت شفاف مشخص نمی‌شود
• و نهایتا تصمیمی گرفته نمی‌شود

در چنین شرایطی جلسات‌تان اتلاف وقت است و نه فرصتی برای رشد و سودآوری بیشتر

اگر چه برگزاری جلسه، بخش جدایی‌ناپذیر هر سازمانی است اما طبق آمار، اکثر جلسات خروجی و بازدهی چندانی ندارند. به طور مثال جلسه‌ای که قرار بود یک ساعت باشد بیشتر از دو ساعت به درازا می‌کشد بی آن که خروجی خاصی داشته باشد. بنابراین مساله‌ی اصلی، جلسه نیست بلکه چگونگی‌ برگزاری‌ آن است. آن هم به شکلی که به نتایج و تصمیمات درستی منتهی شود.

این‌بار پاتریک لنچونی که مشاور و نویسنده‌ی شناخته‌شده‌ای در حوزه‌ی مدیریت است دست روی یکی از مسائل مهم و دست‌کم گرفته‌شده‌ی دنیای کسب‌وکار گذاشته است. او در کتاب فرار از جلسه، ابتدا در قالب داستانی پرکشش از اهمیت جلسات اثربخش صحبت می‌کند و در ادامه راهکارهایی کاربردی برای برگزاری این‌گونه جلسات ارائه می‌کند.