استاندارد عملی برای انجام برآورد در پروژه

موفقیت پروژه یکی از مباحث مهم در حوزه مدیریت پروژه است که تاکنون متخصصان بسیار زیادی در مجامع، مقالات و کتب مختلف به آن پرداخته اند. بی شک یک مدیر پروژه در ابتدای پروژه هدفی جز اتمام موفقیت آمیز پروژه ندارد. اما بر اساس بررسی های آماری انجام شده، مشخص شده است که بسیاری از پروژه ها در زمان اختتام، نتوانسته اند اهداف زمانی و هزینه ای تعیین شده در ابتدای پروژه را برآورده نمایند و همین امر باعث بروز نارضایتی ذینفعان کلیدی در پروژه شده است. پس از مطالعه علل متفاوت شکست در پروژه ها در مقالات و کتب مربوطه، به وضوح می توان، مشاهده کرد که متخصصان امر یکی از مهمترین دلایل شکست پروژه ها را عدم برآورد صحیح مدت زمان و هزینه پروژه در همان ابتدای پروژه بیان کرده اند. عدم برآورد صحیح زمان و هزینه در ابتدای پروژه باعث می شود که برنامه ریزی ها در پروژه بر اساس برآوردهای غیر منطقی انجام شده و لذا برنامه های به دست آمده از این برنامه ریزی ها غیر واقعی و غیر قابل استفاده باشد. از سوی دیگر این برآوردهای غلط باعث ایجاد توقعات نابجا و غیر قابل دستیابی برای ذینفعان پروژه می گردد که در صورت عدم برآورده شدن نارضایتی آنها را در بر خواهد داشت. همه ی این موارد، نشان دهنده میزان اهمیت انجام برآورد صحیح در موفقیت پروژه می باشد. از این رو لازم است مدیر پروژه به عنوان فردی که مسئول موفقیت نهایی پروژه است، با این موضوع مهم آشنایی کامل داشته و نسبت به فرآیندهای مربوط به مدیریت برآوردها در پروژه شناخت کافی داشته باشد. به همین دلیل نیز انجمن مدیریت پروژه آمریکا به منظور ارتقای دانش مدیران و اعضای تیم پروژه نسبت به مفاهیم مدیریت برآوردها در پروژه، این استاندارد عملی را ارائه داده است. نظر به اهمیت این بحث، این انجمن انجام برآورد در پروژه را هم سنگ سایر حوزه های مدیریت پروژه دانسته و فعالیت-های مربوط به انجام برآورد را نیازمند مدیریت از ابتدای پروژه تا انتهای آن می داند. کتاب پیش رو ترجمه ای است از استاندارد عملی مدیریت انجام برآورد در پروژه که توسط انجمن مدیریت پروژه آمریکا توسعه یافته و هدف از آن ارائه راهنمایی برای پیاده سازی مناسب سیستم های مدیریت انجام برآورد در پروژه ها می باشد. با توجه به اهمیت و ضرورت آشنایی متخصصان مدیریت پروژه با مفاهیم مدیریت انجام برآورد، بر آن شدیم تا استاندارد مزبور را ترجمه و در اختیار متخصصان امر قرار دهیم تا بدین وسیله گامی کوچک در راستای موفقیت پروژه ها و در نتیجه آبادانی هر چه بیشتر کشور برداشته باشیم.

بخش های از کتاب استاندارد عملی برای انجام برآورد در پروژه